Geschäftsreisetipps

Dr. Ivan Misner sowie auch ich haben das Glück, ausgiebig sowohl aus geschäftlichen als auch aus privaten Gründen zu reisen und dabei viele wunderbare Menschen aus Dutzenden von Ländern kennenzulernen. Diese globalen Möglichkeiten haben zu einer Ansammlung zahlreicher Tipps für internationales Reisen geführt.

Die meisten Menschen wissen, dass Geschäftsreisen in ihrem Heimatland Planung und Organisation erfordern. Viele Geschäftsleute erkennen jedoch nicht, dass das Reisen ins Ausland für die Arbeit einzigartige Herausforderungen mit sich bringt. Daher teile ich heute meine Tipps für Geschäftsreisen, die meiner Meinung nach hilfreich sein können, unabhängig davon, ob Sie eine Reise im Inland oder ins Ausland unternehmen.

Vor Ihrer Reise

  1. Recherchieren Sie Ihr Ziel – Wenn Sie Geschäftsreisen in einem anderen Land durchführen, informieren Sie sich über die lokale Kultur und Bräuche. Lesen Sie die lokalen Nachrichten, um über Ereignisse informiert zu sein, die Verzögerungen während Ihrer Reise verursachen könnten. Diese vorherige Planung ermöglicht es Ihnen auch, Zeit für die Erledigung aller notwendigen Arbeiten und für Entspannung und Besichtigungen einzuplanen.
  2. Ihr Reisepass – Überprüfen Sie das Ablaufdatum Ihres Reisepasses. Wenn Sie Ihren Reisepass erneuern müssen oder einen neuen beantragen müssen, planen Sie genügend Zeit für die Bearbeitung und den Versand ein.
    Überprüfen Sie beim Land, in das Sie reisen, ob bestimmte Anforderungen gelten, wie beispielsweise eine vorgeschriebene Gültigkeitsdauer des Reisepasses über das Einreisedatum hinaus.
  3. Visum – Informieren Sie sich über die Visabestimmungen für das Land, in das Sie reisen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Mindestwährungsanforderung für die Einreise in das Land erfüllen.
  4. Währung umtauschen – Sie können möglicherweise bessere Wechselkurse erhalten, wenn Sie eine Woche vor Ihrer Abreise Fremdwährung bei Ihrer örtlichen Bank oder Genossenschaft bestellen.
  5. Medizinische Anforderungen – Erkundigen Sie sich, ob Besucher besondere Impfungen benötigen oder bestimmte medizinische Unterlagen für die Einreise in das Land vorlegen müssen.
  6. Mobiltelefon – Kontaktieren Sie Ihren Dienstanbieter, um Informationen über ein internationales Reiseangebot zu erhalten, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Andere Optionen sind länderspezifische oder region spezifische SIM-Karten für Telefon- und Datenzugriff.
  7. Wetter – Überprüfen Sie die Wettervorhersage für Ihr Reiseziel in der Woche vor Ihrer Abreise, um geeignete Kleidung für das jeweilige Klima auszuwählen.

Wichtige Dinge zum Einpacken

Diese Liste ist meine Antwort auf die Frage: “Was sollten Geschäftsleute auf Geschäftsreisen mitnehmen, an das sie normalerweise nicht denken?”

  1. Visitenkarten: Sie möchten nie ohne Visitenkarten auf Reisen sein. Ich sorge dafür, dass ich genug dabei habe, indem ich Extras in meinen Anzugtaschen, Geldbörse, Aktentasche und Gepäck packe.
  2. Namensschild: Wenn Sie auf Geschäftsreisen berufliche Netzwerke aufbauen, nehmen Sie Ihr eigenes professionelles Namensschild mit. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass die Veranstaltungsorganisation Ihr Namensschild erstellt und korrekt ist.
  3. Zusätzliche Stifte: Stellen Sie sicher, dass Sie bei allen Meetings einen Stift dabei haben.
  4. Handy und Laptop oder Tablet: Vergessen Sie nicht, die Ladegeräte für Ihre elektronischen Geräte mitzunehmen. Bonus-Tipp: Laden Sie alle Ihre Geräte am Tag vor Ihrer Abreise vollständig auf.
  5. Powerbank für das Handy: Nehmen Sie eine tragbare Powerbank mit, mit der Sie Ihr Telefon aufladen können, wenn keine Steckdose verfügbar ist.
  6. Steckdosenadapter/Konverter: Recherchieren Sie den Typ des Steckdosenadapters, den Sie für das Land, in das Sie reisen, benötigen, damit Sie ihn vor Ihrer Abreise besorgen können.
  7. Batterien: Nehmen Sie ein Ersatzpaket AA- und AAA-Batterien für Ihre Geräte mit.
  8. USB-Stick / Speicherstick: Diese sind sehr hilfreich, wenn Sie jemandem eine Kopie einer Datei oder Präsentation geben möchten. Ich trage immer einen oder zwei bei mir.
  9. Spezielle Werkzeuge für Ihr Geschäft: Dazu gehören für mich viele gedruckte Exemplare meines Lebenslaufs für Vorstellungen, wann immer ich spreche. Ein weiteres Element, das ich einpacke, ist ein PowerPoint-Fernbedienungsklicker für den Projektor, um die Folien während meiner Präsentationen zu steuern.
  10. Handdesinfektionsmittel: Oft schütteln wir viele Hände auf Geschäftsreisen. Ich trage mein eigenes Handdesinfektionsmittel bei mir und benutze es häufig und taktvoll.
  11. Atemmints: So offensichtlich es klingen mag, aus eigener Erfahrung kann ich Ihnen versichern, dass viele Menschen nicht merken, dass sie sie brauchen.

Tipps zur Vermeidung von Jetlag

Wenn wir in andere Länder reisen, müssen wir unsere Schlaf- und Mahlzeitenzeiten anpassen. Ich versuche, meine Mahlzeiten zur gleichen Zeit einzunehmen wie zu Hause. Außerdem packe ich gesunde Protein-Snacks ein, wenn ich hungrig bin. Es ist auch wichtig, gut hydriert zu bleiben, insbesondere während des Fluges – trinken Sie viel Wasser.

Das mache ich mit meinem Schlafplan, um bei Jetlag zu helfen, wenn ich über mehrere Zeitzonen fliege:

Wenn ich am Morgen an meinem Ziel ankomme, zwinge ich mich, im Flugzeug zu schlafen, auch wenn ich nicht müde bin. Ich habe festgestellt, dass es am besten ist, so viel wie möglich zu schlafen, um völlige Erschöpfung bei der Ankunft zu vermeiden. So kann ich den ersten Tag meiner Reise wach und aufmerksam verbringen.

Wenn meine Ankunftszeit am Ziel nachts ist, unternehme ich alles, um im Flugzeug so lange wie möglich wach zu bleiben. Ein kurzer 1-2-stündiger Mittagsschlaf ist unvermeidlich, aber ich versuche, ihn zu begrenzen. Dies macht es viel wahrscheinlicher, dass Sie bei Ihrer Ankunft so müde sind, dass Sie einfach ins Bett fallen und schlafen.

Wenn Sie eine dieser Methoden befolgen, können Sie Ihre innere Uhr schnell umstellen und die Auswirkungen des Jetlags minimieren. Dies hat jahrzehntelang für mich funktioniert. Wenn Sie einen Reisebegleiter haben, bitten Sie ihn, dasselbe zu tun, damit Sie während Ihrer Reise synchron sind.

Ich hoffe, Sie finden diese Tipps hilfreich, während Sie Ihre nächste Geschäftsreise planen. Ich würde gerne Ihre Gedanken hören und zusätzliche Tipps, die Sie teilen möchten.