Was ist die beste Art der Nachbereitung

Als ich an einem College in Südkalifornien Managementtheorie unterrichtete, sagten die Studenten manchmal zu mir Sie haben uns gerade zehn verschiedene Theorien des Managements erläutert. Welche ist die beste

Meine Antwort Diejenige, die Sie konsequent anwenden.

Warum sollte ich das sagen Der Grund dafür, dass es verschiedene Wege gibt, Menschen zu führen, liegt darin, dass die Menschen unterschiedlich sind. Sie haben unterschiedliche Persönlichkeiten, unterschiedliche Herangehensweisen, unterschiedliche Vorlieben und unterschiedliche Techniken. Die bewährte Methode, die Sie konsequent und effektiv anwenden, ist diejenige, die für Sie am besten funktionieren wird.

Ähnlich verhält es sich mit dem Follow-up bei geschäftlichen Kontakten. Wenn Sie von jemandem eine Empfehlung erhalten, wenn Sie jemand Neues kennen lernen, wenn Sie ein Geschenk erhalten, wenn Ihr eingeladener Besucher an Ihrem Netzwerktreffen teilnimmt oder wenn Sie jemandem sagen Ich schicke Ihnen die Kontaktdaten, dann ist die Nachbereitung ein entscheidender Teil des Aufbaus einer Geschäftsbeziehung und der Aufrechterhaltung Ihrer Glaubwürdigkeit.

Ich weiß zum Beispiel, dass handschriftliche Notizen als eine der besten Möglichkeiten der Nachbereitung gelten. Die Herausforderung für mich ist… Ich führe sie einfach nicht konsequent durch. Sind sie also wirklich die beste Technik für mich? Nein, das sind sie nicht, denn ich weiß, dass ich sie nicht regelmäßig machen werde. Ich ziehe es vor, mit einer E-Mail-Nachricht, einem Telefonanruf oder noch besser mit einer Online-Karte, z. B. mit dem System von SendoutCards.com, nachzuhaken.

Zwei Vorlagen für Follow-up-Notizen

Hier finden Sie zwei Mustervorlagen, die Sie für E-Mails oder handschriftliche Notizen verwenden können und die Ihnen das Nachfassen neuer Kontakte erleichtern.

1. Bleiben Sie an Personen dran, die in der Zukunft wertvolle Kontakte werden können:

Hallo Jim-

Mein Name ist John Smith, und ich bin der Berater, der Sie neulich bei der Veranstaltung der Handelskammer getroffen hat. Ich wollte nur sagen, dass mir unser Gespräch sehr gut gefallen hat – und es klingt, als ob es Ihnen wirklich gut geht und Sie viel zu tun haben.

Jedenfalls war es schön, mit Ihnen zu sprechen, und wenn ich Ihnen in irgendeiner Weise helfen kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

John

2. Setzen Sie sich mit Personen in Verbindung, die jetzt neue Kunden oder Empfehlungspartner werden könnten:

Verwenden Sie für E-Mails diese Betreffzeile: Schön, Sie kennenzulernen – Veranstaltung der Handelskammer am 23. Mai

Hallo Jim-

Mein Name ist Jane Smith, und ich bin die Beraterin, die Sie neulich bei der Veranstaltung der Handelskammer getroffen hat. Ich wollte Ihnen nur sagen, dass mir unser Gespräch sehr gut gefallen hat und ich gehofft habe, ein wenig mehr über Ihre Arbeit zu erfahren.

Ich denke, wir könnten uns auf eine Tasse Kaffee treffen. Wenn ich dann jemanden treffe, der Ihre Dienste in Anspruch nehmen könnte, kann ich ihn an Sie verweisen. Wie wäre es, wenn wir uns nächsten Dienstagmorgen im ABC Coffee Shop treffen?

Nochmals: Es war ein tolles Gespräch mit Ihnen, und wenn ich Ihrem Unternehmen in irgendeiner Weise helfen kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Jane

Noch ein Tipp: Unabhängig davon, ob Sie diese Vorlagen für das Verfassen von Follow-up-Notizen verwenden, sollten Sie die Person immer zuerst daran erinnern, wer Sie sind und wo Sie sich getroffen haben, damit Ihre Notiz nicht gleich wieder weggeworfen wird.

Die meisten Geschäftsleute schätzen es, mit jemandem zusammenzuarbeiten, der rücksichtsvoll ist, und Ihr persönliches Follow-up ist eine einfache Möglichkeit zu zeigen, wie rücksichtsvoll Sie sein können. Ihre Art der Nachbereitung kann einen bleibenden Eindruck bei jemandem hinterlassen, der Sie anfangs vielleicht nicht für bemerkenswert hielt. Denken Sie daran, dass Rücksichtnahme am Ende immer zählt.

Die Wahrheit ist, dass fast jede Nachfassmethode funktioniert, wenn Sie sie gut und konsequent anwenden. Die beste Methode für Sie ist diejenige, mit der Sie sich am wohlsten fühlen und die Sie jedes Mal anwenden können, wenn sich die Notwendigkeit ergibt.

Der Grund dafür ist einfach: Was auch immer Sie tun, Sie müssen es gut machen, und wenn Sie sich verpflichtet fühlen, etwas zu tun, was Sie nicht gerne tun, werden Sie es nicht gut machen – zumindest nicht konsequent. Eine verspätete oder halbherzige Notiz in Ihrer eigenen unordentlichen Handschrift wird einen schlechteren Eindruck machen als ein “weniger anständiger”, dafür aber herzlicher und sofortiger Telefonanruf.